هيئة التخطيط والإحصاء
ميثاق المشروع
الأرشفة الإلكترونية لوزارة المالية
معتمدV2اعتُمد في 2025-01-17
1تعريف المشروع
مطلوب في هذه المرحلة- اسم المشروع
- الأرشفة الإلكترونية لوزارة المالية
- رمز المشروع
- PRJ-2026-017
- راعي المشروع
- سلمى الزعيمسلمى الزعيمنائبة رئيس الهيئة للشؤون المالية والإدارية والخطة الاستثماريةP-012salma.alzaim@psa.gov.sy
- مدير المشروع
- نور الجابرينور الجابريمديرة الأنظمة الحكومية والتكاملP-025nour.aljabiri@psa.gov.sy
- مالك المشروع
- رشا المدرسرشا المدرسمديرة عامة الشؤون المالية والعقودP-018rasha.almudarres@psa.gov.sy
- المحفظة والبرنامج
- محفظة البنية الرقمية والأنظمة الحكوميةبرنامج الأنظمة الحكومية المتكاملة
- النوع والمنهجية
- تقنية المعلومات · تتابعي (شلالي)
- المرحلة الحالية
- 5الإغلاق
2الخلفية ومبررات المشروع
مطلوب في هذه المرحلةأرشفة الوثائق والمراسلات المالية لوزارة المالية إلكترونيًا مع سير عمل للمراسلات الإدارية وبحث موحد في الأرشيف.
3الأهداف
مطلوب في هذه المرحلة- 1حوكمة رشيدة ومتابعة فعّالة للمشاريع والبيانات
- 2تحفيز النمو واستعادة الإنتاج واستقطاب الاستثمار
يخدم الأهداف الاستراتيجية:SO-5.2حوكمة رشيدة ومتابعة فعّالة للمشاريع والبياناتSO-1.1تحفيز النمو واستعادة الإنتاج واستقطاب الاستثمار
4النطاق
مطلوب في هذه المرحلةداخل النطاق
- أرشفة الوثائق والمراسلات المالية لوزارة المالية إلكترونيًا مع سير عمل للمراسلات الإدارية وبحث موحد في الأرشيف.
- ترحيل البيانات من الأنظمة القديمة
- تكامل مع نظام تخطيط الموارد
خارج النطاق
- أعمال التشغيل والصيانة بعد فترة الضمان
- أي أعمال خارج حدود الموقع أو النظام المعتمد
5المتطلبات عالية المستوى
مطلوب في هذه المرحلة- 1ترحيل البيانات من الأنظمة القديمة
- 2تكامل مع نظام تخطيط الموارد
- 3الالتزام بضوابط الأمن السيبراني الوطنية
6المخرجات
مطلوب في هذه المرحلة| 1 | خطة إدارة المشروع | 2025-02-13 |
| 2 | المخرج الرئيسي – المرحلة الأولى | 2025-12-01 |
| 3 | المخرج الرئيسي – المرحلة النهائية | 2026-07-05 |
| 4 | التقرير الختامي | 2026-09-30 |
7المعالم الرئيسية
مطلوب في هذه المرحلة- اعتماد الميثاق2025-01-17
- توقيع العقد2025-04-28
- اكتمال 50% من الأعمال2025-12-01
- الاستلام الابتدائي2026-08-11
- الإغلاق2026-09-30
8الميزانية
مطلوب في هذه المرحلة- العقد الرئيسي71.8%ل.س255 مليون
- الإشراف والاستشارات14.1%ل.س50 مليون
- الفريق الداخلي9.2%ل.س32.5 مليون
- احتياطي الطوارئ (5%)4.9%ل.س17.5 مليون
اعتمادات الخطة الاستثمارية للجهة المنفذةالإجماليل.س355 مليون
9الإطار الزمني
مطلوب في هذه المرحلة10المخاطر الرئيسية
مطلوب في هذه المرحلة- متوسطارتفاع ملاحظات اختبار قبول المستخدم في وحدة المراسلات الصادرة
11القيود
مطلوب في هذه المرحلة- الالتزام بالميزانية المعتمدة دون تجاوز
- الالتزام بنظام العقود الموحد (القانون 51 لعام 2004)
12الافتراضات
مطلوب في هذه المرحلة- توفر الموارد الداخلية المسمّاة طوال مدة المشروع
- اعتماد الطلبات خلال مدد الإجراءات المحددة في سير العمل
13أصحاب العلاقة
مطلوب في هذه المرحلة- راعي المشروعاعتماد القرارات والتمويل
- مالك المشروعقبول المخرجات وتحقيق المنافع
- مكتب إدارة المشاريع الوطنيالحوكمة والامتثال
14معايير النجاح
مطلوب في هذه المرحلة- 1الإنجاز ضمن الميزانية المعتمدة
- 2الإنجاز في الموعد المعتمد ±5%
- 3تحقيق المنافع المستهدفة خلال 12 شهرًا
15هيكل الحوكمة
مطلوب في هذه المرحلة- لجنة التغييراعتماد طلبات التغيير على النطاق والتكلفة والجدولأسبوعي
- لجنة اعتماد المشاريعالامتثال للمنهجية وجودة البيانات والبوابات المرحليةكل أسبوعين
- فريق إدارة المشروعالمتابعة اليومية والمخاطر والمعوقات وبطاقة التحديث الدوريأسبوعي