منجزمنصة الاستراتيجية والمشاريع
منجزMUNJAZالتخطيط
محضر اجتماع الإطلاق
الأدوار والمهام والقرارات وبدء التنفيذ
- رقم النموذج
- PSA-PMO-F06
- إصدار القالب
- 1.2
- النسخة
- V1
- تاريخ النموذج
- 2025-01-26
معتمدMTG-KO-017اجتماع الإطلاق – الأرشفة الإلكترونية لوزارة المالية
مُعبّأ تلقائيًا — تملؤه المنصة من سجل المشروع؛ لا يُكتب يدويًا.
- رمز المشروع
- PRJ-2026-017
- المشروع
- الأرشفة الإلكترونية لوزارة المالية
- المحفظة
- محفظة البنية الرقمية والأنظمة الحكومية
- القطاع
- قطاع التحول الرقمي
- راعي المشروع
- سلمى الزعيم
- مدير المشروع
- نور الجابري
1بيانات الاجتماعمُعبّأ تلقائيًا
- الاجتماعمُعبّأ تلقائيًا
- اجتماع الإطلاق – الأرشفة الإلكترونية لوزارة المالية
- التاريخ والوقتمُعبّأ تلقائيًا
- 2025-01-26 · 10:00
- المكانمُعبّأ تلقائيًا
- قاعة الاجتماعات الرئيسية – مقر الهيئة، كفرسوسة
- أمين السرمُعبّأ تلقائيًا
- نور الجابري
الغرض
إطلاق المشروع: تثبيت الأدوار والمهام الأولى وقرارات البدء، وتأكيد بدء التنفيذ وفق الميثاق المعتمد.
| الحاضرون | المسمى |
|---|---|
| سلمى الزعيم | نائبة رئيس الهيئة للشؤون المالية والإدارية والخطة الاستثمارية |
| رشا المدرس | مديرة عامة الشؤون المالية والعقود |
| نور الجابري | مديرة الأنظمة الحكومية والتكامل |
| د. ريم القباني | مديرة مكتب إدارة المشاريع الوطني |
2الأدوار
| الشخص | الدور | المسؤولية |
|---|---|---|
| سلمى الزعيم | راعي المشروع | يرعى المشروع ويبت في التصعيد ويعتمد التغييرات الجوهرية |
| رشا المدرس | مالك المشروع | يعتمد المتطلبات ويقبل المخرجات فنيًا |
| نور الجابري | مدير المشروع | يدير الخطة اليومية والمخرجات والمخاطر ويرفع بطاقة التحديث الدوري |
| د. ريم القباني | مكتب إدارة المشاريع | يتابع الالتزام بالمنهجية ويدقق التحديث الدوري |
3المهام
| المهمة | المسؤول | الموعد | الحالة |
|---|---|---|---|
| اعتماد خطة المشروع | نور الجابري | 2025-06-07 | منجزة |
| اعتماد التصاميم | نور الجابري | 2025-09-21 | منجزة |
| اكتمال البناء | نور الجابري | 2026-03-01 | منجزة |
| اكتمال الاختبار والقبول | نور الجابري | 2026-06-15 | منجزة |
4القرارات
- اعتماد الميثاق مرجعًا للنطاق والميزانية وخطة المعالم
- لجنة التغيير: اعتماد طلبات التغيير على النطاق والتكلفة والجدول (أسبوعي)
- لجنة اعتماد المشاريع: الامتثال للمنهجية وجودة البيانات والبوابات المرحلية (كل أسبوعين)
- بطاقة التحديث الدوري شهريًا قبل اليوم الخامس من الشهر
5بدء التنفيذ
- تاريخ بدء التنفيذ
- 2025-04-28
- تأكيد البدء
- سلمى الزعيم · 2025-01-27
سجل الاعتمادالمسار: اعتماد محضر اجتماع الإطلاق · الإصدار 1
كل قرار على النموذج بمن اتخذه ودوره وملاحظته ووقته — يُطبع مع النموذج.
| # | الخطوة | التصنيف | الاسم | القرار | الملاحظة | التاريخ والوقت |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | معدّ النموذج | — | نور الجابريمديرة الأنظمة الحكومية والتكامل | تقديم | — | 2025-01-27 13:40 |
| 2 | مطابقة المحضر للقالب | مراجعة منهجية | مريم الزعبيمكتب إدارة المشاريع — محلل | اعتماد | — | 2025-01-28 11:44 |
| 3 | اعتماد رئيس الاجتماع (راعي المشروع) | قبول فني | سلمى الزعيمراعي المشروع | اعتماد | — | 2025-01-28 12:30 |
التوقيعات
مطابقة المحضر للقالب
مريم الزعبي
اعتُمد2025-01-28
اعتماد رئيس الاجتماع (راعي المشروع)
سلمى الزعيم
اعتُمد2025-01-28